كيف تكتب استقالة

طلب الاستقالة، هو نموذج خطي تقدمه لمسؤولك المباشر أو من لديه الصلاحية بفبول الاستقالة، عند رغبتك في ترك عملز داخل مكان العمل سواء شركة او مدرسة او مصنع او غير ذلك ، وذلك لتضعهم في صورة رغبتك بانهاء عملك مع المؤسسة، ومن الأفضل دائمًا التشاور بشكلٍ مباشرٍ مع مديرك حول الاستقالة واسبابها ، لمنحه الوقت اللازم لتعويض الفراغ.

وقد تكون اسباب الاستقالة بسبب ردة فعل انفعالية بسبب قرارات المؤسسة او ضعف الراتب او العقوبات التعسفية او النقل الفني التعسفي من المؤسسة

نص الاستقالة

بغض النظر عن موقعك الوظيفي، وعن المكان الذي تعمل به، لابدّ أن يتضمّن طلب الاستقالة المعلومات التالية:

•  بيان استقالةٍ من المؤسسة

•  تاريخ آخر يوم عمل لك في المؤسسة

• التعبير عن الشكر الامتنان.

• الخطوات التالية أو المعلومات الهامة.
• بيان اسباب الاستقالة وما دفعك لان تكتب الإستقالة من العمل

• التوقيع.

فلكتابة خطاب استقالةٍ، عليك تضمين المعلومات التالية وفق الترتيب:

• تحديد وقت وتاريخ الاستقالة، وكتابتها في أعلى الصفحة، للاحتفاظ بالعلامات الزمنية، إلّا في حال تقديم الطلب عبر البريد الالكتروني.
• ابدأ بسطرٍ معنونٍ، مُخاطبًا المستلم بالاسم، فيمكنك البدء بعبارة “عزيزي” أو “مرحبًا” أو ببساطة “السيد / السيدة  [الاسم الأخير للمشرف] “.
• تضمين بيان الاستقالة، فتذكر طلبك بالرغبة في التوقف عن العمل لدى المؤسسة، ويمكنك تحديد منصبك الوظيفي أيضًا.
• تحديد تاريخ آخر يوم عملٍ لك، وإعطاء إشعارٍ به؛ كأن تحدّد مدّة أسبوعين، فقد يكون لدى مؤسستك  تعليماتٌ محددّة حول تاريخ آخر يوم عملٍ لك.
• التعبير عن الشكر ، للحفاظ على علاقاتٍ إيجابيّةٍ، كأن تعبّر عن شكرك للخبرات التي اكتسبتها خلال مسيرة عملك، وأن تعرض عليهم تدريب شخصٍ بديلٍ عنك.
• اختتم الطلب بالتوقيع باسمك، بعد عبارةٍ ختاميّةٍ مثل “مع خالص التقدير والاحترام” أو “وتقبلوا فائق الاحترام

وإليك هذا النموذج المقترح لنص الاستقالة

عطوفة/ السيد / السيدة (كنية مديرك).

أرجو من خضرتك قبول طلب استقالتي الرسمية من المؤسسة / الشركة ، علمًا أنً آخر يوم عملٍ لي معكم بتاريخ (أدخل آخر يوم عمل)، بعد أسبوع من اليوم، وأنا ممتنّ لدعمكم لي خلال مسيرتي هنا، وأقدر بعمقٍ كلّ الخبرات القيّمة التي اكتسبتها، لقد كان من دواعي سروري العمل معك ومع الفريق.

يُرجى إخباري كيف يمكنني المساعدة أثناء هذا الانتقال وجعله سلسًا قدر الإمكان، أتمنى لك الأفضل.

مع احتفاظي بكافة حقوقي المالية التي تنتج عن استقالتي

وتقبلوا فائق الاحترام

(أدخل اسمك).